大家好,在结束了前两篇关于EXCEL发展历程、操作界面、学习技巧和注意事项的讲解后,我们开始有关EXCEL的实务操作。今天给大家分享一个关于收支账本的制作方法。涉及的操作知识主要有以下几点:
(1)数据表、工作表的新建和重命名
(2)工作表标题、时间的输入以及时间的快速下拉
(3)工作表标题“余额”项公式的设置
具体操作如下:
第一步:首先我们在桌面新建一EXCEL表格,并命名为“个人收支”,并打开。在第一个数据表下方双击“sheet1”或点击“sheet1”后,右击鼠标,选择“重命名”。将文章命名为“9月份”。
第二步:同时按下“Ctrl shift”键,调整当前输入法,并在单元格“A1:E1”中,依次输入“时间”、“收支项目”、“收入”、“支出”、“余额”五项,作为数据表的标题。
在“A2:A8”单元格依次输入日期“9-1”…“9-7”或者输入“9/1”….“9/7”。中间用横线(-)或者左斜线(/)隔开月份和日期是时间输入的两种方式。
时间的快速下拉:当在A2、A3单元格输入9-1、 9-2后,按住鼠标左键,选择A2、A3单元格,并将鼠标悬浮在A3单元格右下角,当出现“ ”时,按下鼠标左键,往下拉至A8单元格松开。这样便在A2到A8中填充了9月1日到7日的连续日期。
第三步:我们先在B2:D8单元格区域输入相应的收支项目和金额,然后在E3单元格内输入公式“=E2 C3-D3”,点击回车键“Enter”。完成E3单元格的公式设置。然后点击E3单元格,将鼠标悬浮在E3单元格右下角,当出现“ ”时,按下鼠标左键,往下拉至自己想要的单元,比如E8,这样我们便在E列填充上了公式,并自动运算了出了每一天的余额。
当我们在收入和支出项下输入或变更相应的数值后,余额列便会自动的变更余额数值。
注:有个很简单的逻辑关系就是:今天的余额等于昨日余额加上今天的收入减去昨天的支出。
好了,今天的内容到这里就结束了,下一节我们会为大家分享如何在数据表内快速录入数据,谢谢大家的持续关注。